אני שומעת הרבה מהלקוחות שלי שהם מתקשים לנהל
את הזמן שלהם, זה דבר הגיוני ומובן מכיוון שלהיות הבוס של עצמך אינו דבר קל בכלל. למענכם, הכנתי מספר טיפים מועילים שיעזרו לכם לסמן וי ברשימת המשימות היומית:
טיפים לניהול זמן:
1. קחו אחריות על הזמן שלכם:
אתם המנהלים של עצמכם
ושל זמנכם. אין לכם "בוס" שיגיד לכם מה לעשות ומתי, אתם הבוס של עצמכם.
2. החליטו מתי יום העבודה מתחיל ומתי מסתיים:
תוכלו לתכנן את שבוע העבודה כך שמסגרת השעות תשתנה
בהתאם לימי השבוע. למשל ביום שלישי עובדים חצי יום, או למשל בראשון לא עובדים בכלל אבל בשישי כן
.
3. הקצו הפסקה:
הקצו הפסקות לארוחות, לא תאמינו כמה הן חשובות. רצוי לא יותר מחצי שעה
לכל הפסקה.
4. הקצו זמן לתגובות למיילים/ פייסבוק:
זה אמנם נשמע טריוויאלי, לענות למיילים, לשלוח הצעות מחיר, להתייחס לתגובות בפייסבוק, אך ברגע שתקצו לכך זמן ייעודי תראו כמה הדבר ייראה אחרת והרבה יותר רציני.
5. הכינו טבלת שעות פעילות:
רצוי להכין טבלת שעות פעילות שבועית ולתלות אותה
במקום בולט עד שתיהפך לחלק "מהחיים".
6. הימנעו מניהול שיחות אישיות במהלך שעות העבודה.
7. ערכו "שיחה" עם בני המשפחה והציגו חשיבות
ההתמקדות שלכם בשעות העבודה.
8. סדר במשימות:
אל תקפצו ממשימה למשימה כמו "פינג פונג", השתדלו לסיים משימה לפני המעבר למשימה הבאה.
9. תעדוף:
תנו עדיפות למשימות חשובות.
10. עימדו בלו"ז שהקצבתם לעצמכן:
אל "תיכנעו" ללקוח המפעיל לחץ למרות שעל
פי לוח הזמנים שהגדרתם עימו, אין סיבה ללחץ. במידה ויש צורך, הזכירו לו את המחויבות
שלכם כפי שבאה לידי ביטוי בהזמנת העבודה.
בהצלחה!
לשאלות נוספות, אתם מוזמנים להצטרף לעמוד הפייסבוק שלי
חנה שמשי, יועצת ומלווה עסקים קטנים
